6 avantages d’un agenda partagé en ligne pour votre cabinet d’anesthésie.

Votre agenda professionnel habituel vous aide à organiser votre planning et à ne rien oublier. S’il est mis en ligne et que vous le partagez (de façon sécurisée), il vous permet d’aller bien plus loin, principalement en termes de communication et d’organisation avec votre secrétaire, vos patients et vos confrères. Quels sont les principaux avantages de cet outil qui permet à plusieurs personnes autorisées d’accéder à un planning, depuis un smartphone par exemple, et de le compléter ou de le modifier en quelques clics ?

 

1. Chaque partie prenante de votre activité peut prendre des RDV pour vous et les modifier.

Qu’il s’agisse de votre secrétaire, d’un patient ou d’un confrère (qui souhaite vous adresser un patient), chacun peut réserver un RDV dans votre agenda, en indiquant au minimum les informations suivantes : heure, date, nom/prénom du patient. Certains patients n’appelleront donc plus votre secrétaire par téléphone juste pour prendre un RDV, alors qu’elle est peut-être en train d’accueillir des patients à votre cabinet d’anesthésie.

C’est l’administrateur de l’agenda, c’est-à-dire vous et/ou votre secrétaire, qui gère le droit des personnes à pouvoir consulter l’agenda ou à le modifier en ligne.

2. Votre planning de votre cabinet d’anesthésie mis à jour est visible en temps réel.

Dès qu’un RDV est ajouté dans votre agenda, le changement apparaît immédiatement : ceux qui en ont l’autorisation peuvent visualiser l’état de votre planning et les plages de RDV encore disponibles à l’instant « t ».

3. Chacun peut renseigner des informations patient.

Au-delà d’offrir la possibilité de réserver des RDV, cet agenda permet aussi à vos patients et à vos confrères de renseigner des informations sur le patient. Votre secrétaire n’aura plus besoins de les recueillir au moment de l’accueil à votre cabinet.

4. Des rappels de RDV sont automatiquement adressés à vos patients.

Un système d’alertes permet d’adresser automatiquement à vos patients une notification de rappel de RDV, par mail ou par sms : vos patients n’oublient plus vos RDV. Et s’ils ne peuvent finalement pas les honorer à la date initialement choisie, il leur suffit de modifier en ligne leur date de RDV. Résultat : les « no-show » diminuent (RDV non-honorés).

5. Votre planning est consultable depuis n’importe quel endroit.

Où que vous soyez, depuis votre domicile, en déplacement, à votre hôtel en vacances… et dès lors que vous disposez de votre mot passe et d’une connexion à Internet, vous pouvez accéder à votre agenda et visualiser l’état de votre planning.

6. Trois impacts positifs essentiels pour votre activité.

Au final, vous retirez principalement trois bénéfices de l’agenda partagé en ligne pour votre activité :

• Gains de temps (cf. productivité) dans les prises de RDV et les saisies d’informations patient, pour vous et pour votre secrétaire.
• Gestion harmonieuse de votre agenda avec vos collaborateurs et vos patients.
• Risques de RDV non-honorés considérablement diminués.

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter directement par mail ou par téléphone, nous pouvons vous être utile.